Thuê máy photocopy để làm việc liệu có hiệu quả?

8:54 | 21/02/2020

Kinh tế Việt Nam đang trong thời kì phát triển, vì vậy nhu cầu sử dụng máy photocopy cũng tăng cao. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng có khả năng đầu tư một khoản tiền lớn cho thiết bị đắt đỏ này. Chính vì thế người ta chọn dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ. Vậy việc thuê máy photocopy để làm việc có hiệu quả, hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu vấn đề này.

Máy photocopy có vai trò như nào trong các doanh nghiệp

Trong thời kì 4.0, việc sử dụng các thiết bị công nghệ trở nên phổ biến và thông dụng. Máy photocopy là một trong số đó, nó được sử dụng để sao chép, in ấn các loại văn bản, hình ảnh... ra giấy. Nó giúp công việc của mọi người trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn. Thay vì ngồi hàng giờ để viết tay thì người ta chỉ cần một vài thao tác là có thể có một hoặc nhiều văn bản giống nhau. Máy photocopy còn giúp người ta tiết kiệm thời gian để thực hiện công việc khác. Ngoài công việc sao chép, nó còn có thể thay thế một chiếc máy in chuyên nghiệp.

Có nên thuê máy photocopy?

Máy photocopy rất có ích trong công việc tuy nhiên không phải ai, doanh nghiệp nào cũng có khả năng bỏ ra một khoản tiền vài chục đến vài trăm triệu để mua nó. Chính vì vậy, dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ ra đời. Dịch vụ này giúp nhiều người có thể sử dụng nó với chi phí rẻ mà vẫn có thể dụng nó với mọi chức năng. Sau khi sử dụng xong có thể kết thúc hợp đồng thuê mà không sợ mất đi giá trị của máy. Thuê máy photocopy là một giải pháp giúp các doanh nghiệp có thể tiết kiệm khá nhiều chi phí.

Ưu điểm của mua máy và thuê máy photocopy

Ưu điểm khi mua máy photocopy

Đối với các doanh nghiệp mua máy photocopy sẽ được toàn quyền sử dụng.
Không tốn chi phí thuê hàng tháng.

Nhược điểm khi mua máy photocopy

Phải bỏ ra một khoản lớn để đầu tư mua máy
Ngoài ra còn mất phí thay thế như tiền mực, tiền vật tư tiêu hao...
Chi phí cho nhân viên kỹ thuật, vận hành

Ưu điểm của dịch vụ thuê máy photocopy

Thường xuyên được sử dụng công nghệ mới nhất
Hạn chế các rắc rối khi có vấn đề về sửa chữa, vận hành.
Tránh được khoản đầu tư ban đầu.

Nhược điểm của dịch vụ thuê máy photocopy

Tốn một khoản phí thuê hàng tháng.
Không thích hợp với những doanh nghiệp in ấn ít.

Từ những thông tin chắc hẳn bạn cũng nghĩ được nên mua hay chọn loại hình dịch vụ cho thuê máy photocopy rồi phải không. Nếu bạn còn phân vân có thể liên hệ tới hotline: 024.37759497 để được tư vấn kĩ hơn.

Xem thêm: Cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Bắc Ninh với nhiều ưu đãi lớn